Hogyan készítsünk prezentációt lépésről lépésre

Jó napot!

A mai cikkben részletesen megvizsgáljuk, hogyan készítsünk prezentációt, milyen problémák merülnek fel a gyártás során, mire kell figyelni. Elemezzünk néhány finomságot és trükköt az előadások írása során.

Általában véve mi az a prezentáció? Személy szerint egy egyszerű definíciót adnék - ez az információ rövid és vizuális bemutatása, amely segít a beszélőnek részletesebben feltárni munkája lényegét. Most már nemcsak üzletemberek (mint korábban), hanem hétköznapi diákok, iskolások is használják őket, és általában életünk számos területén!

A prezentáció általában több lapból áll, amelyeken képek, diagramok, táblázatok és egy rövid leírás található.

És igen, kezdjünk el mindent részletesen megérteni...

A prezentációk készítésének fő programja a Microsoft Power Point (és ez a legtöbb számítógépen elérhető, mert Word és Excel programokkal együtt jár).

Ezután minőségi anyagokra van szükség: szövegre, képekre, hangokra, esetleg videóra. Érintse meg egy kicsit a témát, hogy honnan lehet mindezt...

Példa egy prezentációra.

1.1 Szöveg

A legjobb megoldás az, ha Ön az előadás témájában van, és saját tapasztalata alapján meg tudja írni a szöveget. Egy ilyen előadás egyedi és érdekes lesz a hallgatók számára. De ez a lehetőség nem mindenkinek megfelelő...

A könyvekkel meg lehet boldogulni, főleg, ha jó gyűjtemény van a polcodon. A könyvekből származó szöveg beolvasható és felismerhető, majd lefordítható Word formátumba. Ha nincs könyve, vagy kevés van belőlük, használhatja az elektronikus könyvtárakat.

A könyvek mellett jó választás lehet az esszék, talán még azok is, amelyeket Ön korábban írt és beküldött. Használhat népszerű webhelyeket a címtárból. Ha több érdekes esszét gyűjt össze a megfelelő témában, nagyszerű bemutatót készíthet.

Nemfelesleges lesz egyszerűen cikkeket keresni az interneten különféle fórumokon, blogokon, webhelyeken. Nagyon gyakran vannak kiváló anyagok.

1.2 Képek, diagramok, grafikák

Természetesen a legérdekesebb lehetőség a személyes fényképei lehetnek, amelyeket a prezentáció megírására való felkészülés során készített. De meg lehet boldogulni a Yandex keresésével: http://images.yandex.ru/. Ráadásul erre nem mindig van idő és lehetőség.

Grafikonokat, diagramokat saját maga is megrajzolhat, ha van valami szabályszerűsége, vagy egy képlet szerint vett valamit. Például matematikai számításokhoz van egy érdekes program a grafikonok rajzolására.

Ha nem talál megfelelő programot, manuálisan elkészítheti a grafikont, megrajzolhatja Excelben, vagy egyszerűen egy papírra, majd lefényképezheti vagy beszkennelheti. Sok lehetőség van...

Ajánlott anyagok:

A kép fordítása szöveggé: http://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

A képekből PDF fájlt készítünk: http://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Hogyan készítsünk képernyőképet a képernyőről: http://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

1.3 Videó

Jó minőségű videót készíteni nem egyszerű feladat, de költséges is. Egy videokamera nem elég mindenkinek, és továbbra is megfelelően kell feldolgoznia a videót. Ha van ilyen lehetőséged, mindenképpen élj vele. És megpróbálunk beérni...

Ha a videó minősége elhanyagolható, akkor egy mobiltelefon is megfelelő lesz a rögzítéshez (sok "középkategóriás" mobiltelefonon van kamera). Egyes dolgokat el lehet távolítani, és részletesen megmutatni néhány konkrét dolgot, amelyet nehéz elmagyarázni egy képen.

Egyébként valaki sok népszerű dolgot lefilmezett már, ezeket megtalálod és letöltheted a YouTube-on: http://pcpro100.info/kak-skachat-video-s-sayta/.

Egyébként a videó szerkesztéséről szóló cikk nem lesz felesleges: http://pcpro100.info/kak-rezat-video/.

És egy másik érdekes lehetőség a videó létrehozására - rögzíthető a monitor képernyőjéről, és hangkíséretet is hozzáadhat, például a hangját, amely elmondja, mi történik a monitor képernyőjén.

Úgy tűnik, ha a fentiek mindegyike megvan, és a merevlemezen van, akkor elkezdheti a prezentáció elkészítését, vagy inkább a tervezését.

2. Power Point prezentáció készítése

Mielőtt rátérnék a prezentáció készítés technikai részére, a legfontosabbnál - a beszéd (beszámoló) tervén - szeretnék elidőzni...

2.1 Terv

Nem számít, milyen szép a prezentációja, a beszéde nélkül csak képek és szövegek halmaza. Ezért mielőtt elkezdenéd, döntsd el a teljesítményed tervét!

Először is, ki lesz előadásod közönsége? Mi az érdeklődési körük, mi tetszett a legjobban. Előfordul, hogy az előadás sikere már nem az információ teljességén múlik, hanem azon, hogy mire összpontosítja a figyelmét!

Másodszor, határozza meg a prezentáció fő célját. Mit bizonyít vagy cáfol? Talán beszél néhány módszerről vagy eseményről, személyes tapasztalatairól stb. Nem szabad beleavatkoznia egy jelentésbe különböző irányokba. Ezért azonnal döntse el a beszéd koncepcióját, gondolja át, mit fog mondani az elején, a végén - és ennek megfelelően, hogy mely diákra és milyen információkra lesz szüksége.

Harmadszor, a legtöbb beszélő nem tudja megfelelően időzíteni beszédét. Ha nagyon kevés időt kapsz, akkor egy hatalmas prezentáció elkészítése videóval és hangokkal szinte semmi értelme. A hallgatóknak még arra sem lesz idejük, hogy átnézzék! Sokkal jobb, ha egy kis bemutatót készítesz, és közzéteszed a többi anyagotegy másik cikkben, és mindenkit érdekelt - másolni egy adathordozóra.

2.2 Diák létrehozása, törlése és velük való munka

Azt hiszem, a legjobb módja annak, hogy megértsük, hogyan működik minden, ha egy prezentációt készítünk egy példa segítségével, amely minden műveletet képernyőképekkel mutat be, és minden lépést leír.

Általában a prezentáció megkezdésekor először diát(vagyis szöveges és grafikus információkat tartalmazó oldalakat) adunk hozzá. Könnyű megtenni: indítsa el a Power Pointot (a példában egyébként a 2007-es verzió lesz látható), és kattintson a "fő/dia létrehozása" gombra.

A diák egyébként törölhető (kattintson a kívántra a bal oldali oszlopban, és nyomja meg a DEL billentyűt, mozgassa, váltson helyek között - az egérrel).

Ahogy már észrevettük, a mi diánk bizonyult a legegyszerűbbnek: a cím és az alatta lévő szöveg. Ha például lehetővé szeretné tenni a szöveg két oszlopba helyezését (könnyű összehasonlítani az objektumokat ilyen elrendezéssel), módosíthatja a dia elrendezését. Ehhez kattintson jobb gombbal a bal oldali képernyőre az oszlopban, és válassza ki a beállításokat: elrendezés/…”. Lásd az alábbi képet.

Adok hozzá még pár diát, és a prezentációm 4 oldalból (diákból) fog állni.

Munkáink minden oldala fehér. Jó lenne valami dizájnt adni nekik (vagyis kiválasztani a megfelelő témát). Ehhez nyissa meg a „design/themes” lapot.

Most már nem annyira elhalványult a bemutatónk...

Ideje áttérni előadásunk szöveges információinak szerkesztésére.

2.3 Munka szöveggel

A szöveggel való munkavégzés a Power Pointban egyszerű és könnyű. Elég rákattintani az egérrel a kívánt blokkra, és beírni a szöveget, vagy egyszerűen másolni és beilleszteni egy másik dokumentumból.

Valamint az egér segítségével könnyen mozgatható vagy forgatható, ha befogjukbal egérgomb a szöveget körülvevő keret szélén.

Egyébként a Power Pointban, akárcsak a közönséges Wordben, minden hibával írt szó piros vonallal van aláhúzva. Ezért figyeljen a helyesírásra - nagyon kellemetlen, ha durva hibákat lát egy előadásban!

Az előadásomban minden oldalhoz szöveget fogok hozzáfűzni, valahogy így fog kinézni…

2.4 Grafikonok, diagramok, táblázatok szerkesztése és hozzáadása

A diagramokat és grafikonokat általában arra használják, hogy vizuálisan demonstrálják egyes mutatók változását másokhoz képest. Például megmutatni az idei profitot a tavalyihoz képest.

Diagram beszúrásához kattintson a Power Point programban: "beszúrás/diagram".

Ezután megjelenik egy ablak, amelyben számos különböző típusú diagram és grafikon található – csak a megfelelőt kell kiválasztania. Itt található: kördiagramok, pontdiagramok, vonaldiagramok stb.

Miután eldöntötte a választást, megnyílik előtte egy Excel ablak, amelyben megadhatja a grafikonon megjelenő mutatókat.

Példámban úgy döntöttem, hogy évenkénti mutatót készítek az előadások népszerűségéről: 2010-től 2013-ig. Lásd az alábbi képet.

Táblázatok beszúrásához kattintson a „beszúrás/tábla” gombra. Felhívjuk figyelmét, hogy a létrehozott táblázatban azonnal kiválaszthatja a sorok és oszlopok számát.

Íme, ami kitöltés után derült ki:

2.5 Munka képekkel

Nagyon nehéz elképzelni egy modern prezentációt képek nélkül. Ezért nagyon kívánatos beilleszteni őket, mert a legtöbb ember unatkozni fog, ha nincsenek érdekes képek.

Először is ne spórolj! Lehetőleg ne helyezzen sok képet egy diára, jobb, ha nagyítja a képeket, és hozzáad egy másik diát. A hátsó sorokból néha nagyon nehezen látszik a képek apró részletei.

A kép hozzáadása egyszerű: nyomja meg az "Insert/image" gombot. Ezután válassza ki a helyet, ahol a képeket tárolja, és adja hozzá a kívántat.

2.6 Hang és videó beillesztése

A hang és a videó beillesztése lényegében nagyon hasonló. Általában ezek a dolgok nem mindig és mindenhol szerepeljenek az előadásban. Először is, nem mindig és nem mindig helyénvaló, ha zenét játszik a hallgatók csendje közepette, akik elemezni próbálják a munkáját. Másodszor, előfordulhat, hogy a számítógép, amelyen bemutatja a prezentációját, nem rendelkezik a szükséges kodekekkel vagy más fájlokkal.

Zene vagy film hozzáadásához kattintson a „beszúrás/film(hang)” elemre, majd adja meg azt a helyet a merevlemezen, ahol a fájl található.

A program figyelmezteti, hogy amikor megnézi ezt a diát, automatikusan elindítja a videó lejátszását. Egyetértünk.

2.7 Átmenetek és animációk átfedése

Valószínűleg sokan láthatták már előadásokon, sőt filmekben is, hogy egyes képkockák között szép átmenetek jönnek létre: például egy képkocka olyan, mint egy könyv lapja, a következő lapra lapoz, vagy fokozatosan feloldódik. Ugyanezt megtehetjük a Power Point programban is.

Ehhez válassza ki a kívánt diát a bal oldali oszlopban. Ezután az „animáció” részben válassza ki az „átmeneti stílus” elemet. Több tucat különböző oldalmódosítás közül választhat! Egyébként, ha mindegyik fölé viszi az egeret, látni fogja, hogyan fog megjelenni az oldal a bemutató megjelenésekor.

Fontos! Az átmenet csak egy kiválasztott diára vonatkozik. Ha az első diát választotta, a prezentációja ettől az átmenettől indul!

Körülbelül ugyanazok az effektusok, amelyeket a prezentációs oldalakon alkalmaznak, alkalmazhatók az oldalon lévő objektumainkra is: például a szövegre (ezt animációnakhívják). Ettől lesz élesfelugró szöveg, vagy az ürességből jelenik meg stb.

Az effektus alkalmazásához válassza ki a kívánt szöveget, kattintson az "animáció" fülre, majd kattintson az "animációs beállítások" gombra.

Előtted, a jobb oldalon lesz egy oszlop, amelyben különféle effektusokat adhatsz hozzá. Az eredmény egyébként azonnal, valós időben jelenik meg, így könnyen megtalálhatja a kívánt hatást.

2.8 Az előadás bemutatása és bemutatása

A prezentáció megjelenítéséhez egyszerűen nyomja meg az F5 gombot (vagy kattintson a „diavetítés” gombra, majd válassza a „Műsor indítása az elejétől” lehetőséget).

Célszerű továbbá bemenni a prezentáció megjelenítési beállításaiba, és minden igény szerint beállítani.

Például elindíthat egy prezentációt teljes képernyős módban, idő szerint vagy manuálisan módosíthatja a diákat (ez az előkészítéstől és a jelentés típusától függ), módosíthatja a képmegjelenítési paramétereket stb.

3. Következtetés

Ebben a cikkben elvileg te és én készítettük el a leghétköznapibb prezentációt. Befejezésül nem szeretnék az alternatív programok használatával kapcsolatos technikai kérdéseken vagy tanácsokon elidőzni. Mindenesetre a prezentáció alapja az anyagod minősége, minél érdekesebb a beszámolód (tegyél fel fotókat, videókat, szöveget) - annál jobb a prezentáció!

Valószínűleg személyes tapasztalat alapján érdemes felsorolni a prezentációkkal kapcsolatos leggyakoribb hibákat és hibákat.

3.1 Hogyan készítsünk prezentációt hiba nélkül?

1) Ellenőrizze a helyesírást. A durva helyesírási hibák teljesen elronthatják az elvégzett munka összbenyomását. A szövegben előforduló hibákat piros hullámvonal jelzi.

2) Ha hangot vagy filmet használt a bemutatóban, és nem a laptopjáról fogja bemutatni(számítógép), majd másolja át ezeket a multimédiás fájlokat a bemutató dokumentummal együtt! Nem lesz felesleges olyan kodekeket venni, amelyekkel le kell játszani. Nagyon gyakran kiderül, hogy a másik számítógépen nincsenek ezek az anyagok, és Ön nem tudja teljes fényben bemutatni a munkáját.

3) A második pontból következik... Ha tervezi a prezentáció kinyomtatását és papíron történő bemutatását, ne adjon hozzá videót és zenét - papíron továbbra sem lesz látható és hallható!

4) A prezentáció nem csak képekkel ellátott diák, a beszámolója nagyon fontos!

5) Ne hunyorogjon – nehéz látni a kis szöveget a hátsó sorokból.

6) Ne használjon kifakult színeket: sárga, világosszürke stb. Jobb, ha lecseréli őket feketére, sötétkékre, bordóra stb. Ez lehetővé teszi a hallgatók számára, hogy tisztán lássák az anyagodat.

7) ?Az utolsó tanács valószínűleg nagyon hasznos lesz a diákok számára. Ne halaszd az utolsó napra a prezentáció elkészítését! Az aljasság törvénye szerint - ezen a napon minden darabokra hullik!

Jó teljesítmény!

Következő