Hogyan kaphat választ e-mailben A TOP 5 trükk

Előző

kaphat

Rengeteg e-mailt írunk: partnereinknek, ügyfeleinknek, leendő munkáltatóknak, feletteseknek és barátoknak. De sajnos nem mindig kapunk választ. Hogyan írjunk egy e-mailt, hogy biztosan észrevegyék?

Vannak olyan technikák és trükkök, amelyek segítik a leveleket úgy írni és elküldeni, hogy a címzett elolvassa és válaszoljon:

  • A levélben a lényeg az, hogy a javaslat lényegét közvetítsék, a tárgynak olyan kulcsszavakat kell tartalmaznia, amelyekkel "megakadhat" a címzett. Például, ha egy potenciális munkáltatónak ír, ne felejtse el feltüntetni az „összefoglaló” szót, ha bármilyen terméket vagy szolgáltatást értékesít, feltétlenül írja meg a levél szakdolgozatát, például „takarítsuk meg a családi költségvetést ". Észrevették, hogy ha a levelekben az "online" és a "naptár" szavak szerepelnek, akkor a címzettek nem szeretik;
  • Sokan úgy gondolják, hogy minél több címzettnek küldenek egy levelet, annál több időt takarítanak meg, de ez nem teljesen produktív. A személy számára világossá válik, hogy nem ő az egyetlen, akinek az üzenet szól, ezért jobb, ha leveleket küld egy személynek, meg kell értenie, hogy személyesen szólítja meg;
  • A késő este vagy kora reggel feladott levelek 50%-kal gyakrabban kapnak választ, mint a nappal küldöttek;
  • Sürgős leveleket küldjön, ha szükséges, de ha több nap van raktáron, akkor célszerű szombatra vagy vasárnapra halasztani a küldést. Így csökkenti annak esélyét, hogy üzenete elveszjen a hétköznapokon küldött levelek folyamában. ráadásul a legtöbben csak levelek olvasásával kezdik a munkahetüket, a hét közepén elküldötteket pedig figyelmen kívül lehet hagyni;
  • Ha a címzett érdeklődik a levél iránt, nagy valószínűséggel egy napon belül választ kap. Ha aztolvasatlan maradt, vagy nem érdekelte az illetőt, akkor néhány napon belül emlékeztesse magát magára, és írjon egy újabb levelet. Ne féljen attól, hogy bosszantónak fogják tekinteni, ha a levél üzleti jellegű, és nem személyes jellegű, akkor valószínűleg nem gyanúsítják tolakodással. Természetesen a harmadik betű a túlzás.

Ha követi ezeket az egyszerű ajánlásokat, 100% esélye van arra, hogy elolvassák levelét. Fontos, hogy ne felejtsük el a beszéd szépségét a betűben, a szöveg kialakításában és szerkezetében.

És ne feledd a fő dolgot: a rövidség a tehetség testvére!

Következő

Olvassa el tovabba: