Hogyan tanuljuk meg racionálisan használni az időt

Előző

Az idő a legértékesebb ajándék, amit az élet adhat nekünk. Egy igazán sikeres ember mindig bölcsen tölti az idejét – ezért tesz annyi mindent ilyen rövid idő alatt. Egy modern nő számára ez az axióma aktuálisabb, mint valaha, mert a munka és a karrier kombinációja érezteti magát: egyre kevesebb idő marad önmagára és szükségleteire, mert mindenben időben akar lenni és teljes életet élni. . Ezért az állandó fáradtság, neurózisok és ingerlékenység – a felelősség és a sietség terhe érezteti magát.

Tervezze meg az idejét

Az idő megtervezése valószínűleg a leghatékonyabb lépés a rendetlenség kezelésében. Ha úgy gondolja, hogy ez túl sok időt vesz igénybe és nem lesz hatékony, próbálja meg legalább egy napra felírni a feladatait, fontossági sorrendbe rakva azokat. Szerezz magadnak egy szép naplót, amit szívesen fogsz a kezedben, és írd le oda minden tervedet.

A naplódban a legfontosabb és legsürgősebb dolgokat emeld ki más színnel, hogy mindig odafigyelj rájuk. Ezek befejezése után folytassa a kevésbé fontos ügyekkel és így tovább. A legfontosabb, hogy tarts magadnak egy bizonyos tartalékot, ne szabj egyértelmű időkorlátokat. Az élet nem világosan meghatározott időkeretek halmaza, előfordulnak vis maiorok, amelyek könnyen kisiklhatnak. Éppen ezért olyan fontos, hogy az időkeretek elmosódjanak – váratlan problémák esetén minden könnyen visszajátszható.

Ha nem tudja, milyen szempontok szerint osztja fel az eseteket, próbálja ki ezt az egyszerű rendszert:

1. Fontos és sürgős ügyek;

2. Fontos, de nem sürgős ügyek;

3. Nem fontos, de sürgős ügyek;

4. Nem fontos és nem sürgős ügyek.

Jelölje ki az egyes csoportokat egy bizonyos színnel. Eleinte nehéz lesz, de idővel megszokja, és könnyen elosztja a feladatait.

Erősség megjelenítésefog

Próbálja korlátozni az úgynevezett „időcsapdákat” – olyan tevékenységeket, amelyek elvonják a figyelmet és időt vesztegetek anélkül, hogy bármit is adnának cserébe. Ez lehet az internetes összejövetel kedvenc webhelyén, a sorozat következő epizódjának megtekintése, újságolvasás vagy tévénézés. Az ilyen csapdák gyorsan és örökre elveszik az értékes időt, amelyet angoltanulásra vagy más fontos munkára fordíthat. Gyakran anélkül, hogy észrevenné, tisztességes időt tölthet, és ismét sietve megteheti a szükséges dolgokat, és a fáradtság végtelen körébe kergeti magát.

Egyszerre egy dolgot csináljon

Bármilyen multitasking vagy, hiába kezelsz sok mindent egyszerre, az időtervezés aranyszabálya, hogy végezd el a munkát, add át magad annak teljesen. A helyzet az, hogy több feladat egyidejű végrehajtása során nagyon könnyen elveszhetnek apró részletek, amelyek miatt többször kell visszatérnie ugyanahhoz a feladathoz. Ennek eredményeként sokkal több időt tölt a feladattal, mint amennyit eleinte el tudna tölteni, csinálja meg az elejétől a végéig. Küzdj a kísértéssel, hogy a legjobb oldalról mutasd meg magad, és csinálj meg mindent egyszerre – a végén vagy segítséget kell kérned egy nehéz feladat elvégzéséhez, vagy újra összeesel a kimerültségtől.

A második szempont, hogy próbálj meg minél jobban elmerülni a feladatban, és szívd magadba az aktuális esetednek megfelelő információkat. Ez növeli a munka hatékonyságát. Senki sem tud azonnal, időveszteség nélkül áttérni egyik dologról a másikra. Azonban sok energiát igényel, hogy egy nagy dologra összpontosítsunk. Ezért legyen kéznél több apró feladat, amelyekhez nem kell fejjel merülni, lehetőleg tisztán mechanikusan. Lehetővé teszik, hogy elterelje a figyelméta figyelem elvesztése nélkül ráadásul olyan a pszichénk, hogy a képzeletbeli erőfeszítéseket nem igénylő monoton munka segít az igazán fontos dolgokra koncentrálni és növeli az agyi aktivitást.

Folyamatosan elemezni

Figyeld meg, mire fordítasz sok időt, és gondold át, hogyan változtathatsz ezen. Például sok időt töltenek azzal, hogy megtalálják és kiválasztják, hogy mit főzzenek és vásároljanak termékeket. A kiút egyszerű: előre írjon listákat arról, hogy mit kell vásárolnia. Használja ki a szabad időt az étlap megtervezésére.

Kövesse az alvási ütemtervet

Bármennyire is szeretne időben befejezni mindent, és kicsit később lefeküdni, jobb, ha feláldozza a lényegtelen dolgokat, és időben lefekszik. A fáradtság és az alváshiány nagymértékben csökkenti a munkaképességet, és másnap már nehezebb lesz a teendők listájának elkészítése.

Átruházza át feladatait

Ne próbáljon meg minden felelősséget magára vállalni és hősiesen megbirkózni velük. Ha egy pillanatra körülnézel és körülnézel, meg fog lepődni a megnyíló kép - nem dől össze a világ, ha valaki más csinálja a dolgokat, és a barátaid, kollégáid mindennel tökéletesen meg tudnak birkózni.

Ügyeletes munka

Bármilyen munkavégzés során nagyon nehéz nyomon követni az időkereteket. Állítson be emlékeztetőt okostelefonján, vagy használjon speciális számítógépes programot a nap időszegmensekre való felosztásához. Például állítson be egy időzítőt ötven percnyi munkához, és ezalatt az idő alatt semmi ne terelje el a figyelmét, csak a szükséges munkát végezze el. Ezután ugyanígy állítsa be az időzítőt a pihenéshez.

Az időközök különbözőek lehetnek: például negyven perc munka és húsz perc szünet, vagy ötven perc munka és tíz szünet. A legfontosabb dolog a kijelölt időmunkához csak üzleteljen, és a pihenésre szánt idő megszabadítja a fejet a munkától. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy ne figyelje az időt, és ugyanakkor hatékonyan ossza el azt.

Végezzen optimalizálást

Nem számít, mennyi időt tölt az ügyeivel, ha az idő nagy részét a felkészülésre fordítja, soha semmire nem lesz ideje. Próbáljon rendet tartani a munkahelyén, ne engedje a rendetlenséget. Gondoljon arra, hogyan teheti meg, hogy a dolgok megtalálása és más dolgokra való felkészülés a lehető legrövidebb időt vesz igénybe?

Ne felejtsen el pihenni

A munkaképesség nem végtelen erőforrás, a pihenés még a munkamániások számára is szükséges. Szánjon időt önmagára, engedjen magának egy sétát a barátokkal, üljön be egy kávézóba. Az élet nem csak munka, akkor a fényes benyomások nemcsak kitöltik az életedet, hanem lehetővé teszik, hogy érezd a teljességét, és ez határozottan befolyásolja munkaképességedet.

Következő