Hogyan végezzünk karbantartást a Wordben

Előző

hogyan

Nagyméretű dokumentum készítésekor később nehéz nyomon követni a tartalom összeállításának helyességét, mert a munkafolyamat során előfordulhat a szöveg szerkesztése, ami az ívek számának csökkenéséhez vagy növekedéséhez vezet. A Word program lehetővé teszi, hogy automatizálja ezt a folyamatot a tervezés megfelelő megközelítésével, és a továbbiakban megfontoljuk, hogyan lehet automatikusan elvégezni a karbantartást a Wordben.

Ha már rendelkezik egy kész dokumentummal, amely szakaszokat és alfejezeteket tartalmaz, akkor valószínűleg nem tud automatikusan tartalomjegyzéket létrehozni a Wordben, ha nem készítette el megfelelően a szöveget. Maga a szöveg-előkészítési eljárás egyszerű, de elég kimerítő lehet, ha sok lap van a dokumentumban. Az előkészítés feladata a különböző tervezési stílusok szövegében szereplő szakaszok és alfejezetek nevének hozzárendelésére korlátozódik.

A Word különböző szövegstílusait a "Stílusok" szektor "Kezdőlap" lapján találhatja meg és alkalmazhatja. A könnyebb használat érdekében külön ablakot nyithat meg a szektor jobb alsó sarkában található megfelelő ikonra kattintva. Ezután a szövegben végig kell rendelni például a fejezetek címéhez a "Címszó 1" stílust, az alfejezetek nevéhez pedig a "Címsor 2" stílust.

karbantartást
Különböző szövegstílusokat használunk

Ezután már csak apró dolgokról van szó, hogy a Wordben való megőrzés automatikus legyen, a kurzort a kívánt lapra kell helyezni, a "Linkek" fülre kell lépni és kiválasztani a megfelelő tartalomtervezési stílust, ami után automatikusan megjelennek a lapon.

Tartalomtervezési stílus a Wordben

Kész automatikus tartalomjegyzék a Wordben

Most már nem kell attól tartania, hogy a tartalomjegyzéket a pontos oldalra hivatkozik, mert ha változtat is valamit, csak a "Táblázat frissítése" gombra kell kattintania, és az összes érték újra ellenőrzésre kerül.

A "Táblázat frissítése" gomb

Következő

Olvassa el tovabba: