Dokumentumok szkennelése nyomtatóról számítógépre

Előző

A mai viszonyok között, amikor hajlamosak a régi kézírásos, nyomtatott és grafikai anyagok digitalizálására, ebben a folyamatban kiemelt szerepet kap a dokumentumszkennelés funkció. Ennek köszönhetően biztosítja a beszkennelt információk kompakt digitális formátumban történő megőrzését és szerkesztésének lehetőségét.

Mi szükséges a dokumentumok számítógépre történő szkenneléséhez?

Mielőtt egy dokumentumot nyomtatóról számítógépre szkennelne, számos előkészítő lépésre lehet szükség. Az ezzel a funkcióval rendelkező szkenner vagy nyomtató munkára való felkészítéséről van szó. Először csatlakoztassa a NYOMTATÓT a számítógéphez USB-kábellel, és kapcsolja be a tápfeszültséget. Ezután telepítse az illesztőprogramokat a készletben található lemezről. Ha valamilyen oknál fogva nem lehetséges a szoftver telepítése a lemezről, töltse le az illesztőprogramokat a gyártó hivatalos webhelyéről, és telepítse azokat. A letöltött illesztőprogramok telepítését a "Nyomtató telepítése telepítőlemez nélkül" című cikkben részletesen leírtuk.

Megjegyzés: A letöltött illesztőprogramok verziójának kompatibilisnek kell lennie az Ön Windows operációs rendszerével.

Hogyan kell használni a szkennert

Ha az MFP készen áll a használatra, nyissa ki a fedelet, és helyezze be a beolvasandó dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé. Ezután a "Start" menüben nyissa meg a vezérlőpultot, és válassza az "Eszközök és nyomtatók" részt.

dokumentumok

A dokumentum számítógépre történő szkennelésének megkezdéséhez ki kell választania egy szkennelőeszközt, és kattintson a "Szkennelés" gombra. Ha a beolvasott dokumentum adatai halványak, nem élesek stb., akkor a legjobb minőség elérése érdekében módosítania kell. Ezek a beállítások a hüvelykenkénti pontok számának beállítására szolgálnak. Ennek a függvénynek a rövidítése DPI.

Ugyanakkor a szabály működik - minél nagyobb a DPI-szám, annála digitalizálás minősége jobb, de a szkennelési sebesség kisebb és a fogadott fájl mérete nagyobb.

Tipp: ha nincs speciális szoftver a szkenneléshez, és gyakran kell beszkennelnie a dokumentumokat, hozzon létre egy parancsikont a készülékhez az asztalon a könnyebb használat érdekében. Ehhez nyissa meg az "Eszközök és nyomtatók" ablakot a fent leírtak szerint. Ezután válassza ki az eszközt, és a jobb gombbal rákattintva válassza a "Parancsikon létrehozása" elemet.

nyomtatóról

A vizsgálat után a fájl automatikusan elmenthető egy speciálisan a rendszer által létrehozott mappába, vagy manuálisan megadható a mentési útvonal.

A digitalizálás után az anyag szerkeszthető. Ha szöveges információkat kell felismerni és Microsoft Word formátumban menteni, akkor az ABBYY FineReader program alkalmas erre a célra, ha a grafikus információkat javítani kell (méretcsökkentés, kivágás, megvilágítás stb.), akkor mind a normál Paint program és számos harmadik féltől származó alkalmazás.

Következő

Olvassa el tovabba: