Számítógépen elkészítjük a megfelelő prezentációt
ElőzőJelenleg a számítástechnika rohamos fejlődése az emberi élet szinte minden területére kiterjedt. Ma már nem elég egyszerűen beszélni az ötletéről a sikeres beszédhez. A hallgatók mindenképpen szeretnének látni kísérő fényképeket, világosan kivitelezett diagramokat, hozzáértő rajzokat, megnézni egy videoklipet, amely egy kétdimenziós rajzot háromdimenziós tárggyá varázsol, meghallgatni egy videoklipet a szóban forgó zenei csoportról. Ezért manapság már nehéz elképzelni valaminek a bemutatását vagy a tanulást prezentáció nélkül. És ez nem véletlen, hiszen köztudott, hogy az ember a hallott anyag körülbelül 10-70%-át, a látottak 20-72%-át, a látottak és hallottak 65-85%-át képes magába szívni. Ugyanakkor. Az előadások nélkülözhetetlenek az emberi tevékenység különböző területein: design, marketing, pedagógia, coaching, közgazdaságtan, mérnöki tudomány. A prezentáció használata bizonyos mértékig a siker kulcsa, hiszen a gondolkodás és a kreatív képességek fejlesztésének új módjai nyílnak meg az alkotási folyamat minden résztvevője előtt, és új lehetőségek nyílnak meg a tanulásra és a kreatív fejlődésre.
A prezentáció sok élethelyzetben segít, például az iskolai tanórák levezetésekor
A Microsoft Office programcsomag részét képező Microsoft Office PowerPoint egy könnyen elsajátítható és nagyon hatékony eszköz, amellyel vonzó, minden követelménynek megfelelő prezentációt hozhat létre. A PowerPoint prezentáció segítségével mindenki hatékony támogatást szervezhet beszédéhez. És mivel mindenkinek teljesítenie kell, minden bizonnyal érdemes időt szánni ennek a programnak a tanulására.
A PowerPoint prezentáció formái nagyon sokfélék lehetnek: beszéd, riport, film- vagy fotóbemutató, kiállítás vagy akár színházi előadás. A bemutatás lehetegyszerű, sematikus, tartalmazhat grafikákat és diagramokat, sok illusztrációt, és tele lehet speciális effektusokkal. Minden attól függ, mennyire fejlett az alkotó fantáziája és készsége.
Hogyan készítsünk prezentációt PowerPointban vagy tíz lépés a célhoz vezető úton
1. lépés: Gondoljon át mindent!
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az előadás a beszámoló, beszéd kísérőjelensége, és semmi esetre sem helyettesíti. Ezért először az előadás koncepcióját kell kidolgozni, majd elkezdeni a bemutató elkészítését. Ehhez próbáljon meg válaszolni a következő kérdésekre:
- Mi a célja a prezentációnak?
- Mik a hallgatók jellemzői?
- Mennyi az előadás időtartama és a tervezett tartalom?
2. lépés. És igen, kezdjük!
A prezentációk készítése a PowerPointban a program hagyományos elindításával kezdődik. Ezután a navigációs panel jobb felső sarkában található "Dia létrehozása" funkció segítségével kiválasztható a dia elrendezése. A kiválasztott elrendezés nem csak a teljes prezentációra alkalmazható, hanem minden diához külön is kiválasztható.
A Microsoft PowerPoint 2010 legelső ablaka
Hasznos tanács:
- Ne helyezzen egyszerre több vizuális vagy szöveges információblokkot egy diára. Eltereli a figyelmet, szétszórja a figyelmet, rontja a koncentrációt.
3. lépés. Mindent a sablon szerint!
Az új bemutatókhoz a PowerPoint alapértelmezés szerint prezentációs sablont használ. Ha új bemutatót szeretne létrehozni PowerPoint-sablon alapján, kattintson az Office gombra, és válassza ki a "Létrehozás" parancsot a helyi menüben. Az ablakban a "Sablonok" csoportban válassza ki az "Üres és legutóbbi" parancsot, és kattintson duplán az "Új bemutató" gombra.
Új bemutató létrehozása a PowerPointban
Sablonok ehhezA PowerPoint a "Telepített sablonok" paranccsal is kiválasztható, ahol a "Klasszikus fotóalbum", "Modern fotóalbum", "Reklámfüzet", "Kvíz", "Szélesképernyős bemutató" sablonok találhatók.
4. lépés. Legyen a témában!
Ahhoz, hogy egy PowerPoint-prezentáció a kívánt megjelenést kapja, lépjen a "Témák" csoportba a "Tervezés" lapon, és kattintson a dokumentum kívánt témájára. A diák megjelenésének megváltoztatásához válassza ki a kívánt diákat a Diák lapon, kattintson a jobb gombbal arra a témára, amelyet alkalmazni szeretne ezekre a diákra, és válassza a helyi menü Alkalmazása a kiválasztott diákra parancsot.
A PowerPoint bemutató témájának kiválasztása
A programban összegyűjtött PowerPoint témák univerzálisak minden típusú prezentációhoz. A „Színek”, „Effektusok” és „Háttérstílusok” gombok segítségével pedig megváltoztathatjuk a kiválasztott téma színvilágát.
A Microsoft PowerPoint prezentációk témái önállóan, saját rajzai és fényképei segítségével hozhatók létre.
Hasznos tanács:
- A szövegnek kontrasztosnak kell lennie a háttérrel, különben a dia nehezen olvasható lesz.
- A diákat nem szabad túl színessé és eltérő színűvé tenni. Ez károsítja az instabil vizuális képek kialakulását.
- Három vagy négy szín használata a diákon jótékony hatással van a koncentrációra és javítja az érzékelést.
5. lépés. És a betűtípus?
A Microsoft Office PowerPoint prezentáció lehetővé teszi a betűtípus típusának, méretének és színének kiválasztását és módosítását. A prezentációs szöveggel végzett munka ugyanazokon az elveken alapul, mint a Microsoft Office Wordben.
Betűtípus kiválasztása a bemutatóhoz
Szöveg írásához vigye a kurzort a "Dia címe" vagy "Dia szövege" mezőbe, majd lépjen a csoporthoz a "Kezdőlap" lapon."Font", ahol kiválaszthatja a betűtípust, annak méretét és színét.
Hasznos tanács:
- A prezentáció kidolgozásakor fontos figyelembe venni, hogy a dián található anyag fő és kiegészítő részekre osztható. A főt úgy kell kiemelni, hogy a dia bemutatásakor az hordozza a fő jelentésterhelést: a szöveg vagy tárgy mérete, színe, speciális effektusai, a képernyőn való megjelenés sorrendje. A kiegészítő anyagok célja a csúszda fő gondolatának hangsúlyozása.
- Különös figyelmet kell fordítani egy olyan pontra, mint a dia „olvashatósága”. Különböző típusú objektumokhoz eltérő betűméret javasolt. A dia címét célszerűbb 22-28-as betűmérettel, az adatok alcímét és feliratait diagramokban - 20-24, a szöveget, a tengelyek feliratait és feliratait diagramokban, az információkat a 18-22-es táblázatokban - írni.
- A cím és a kulcsszavak kiemeléséhez használjon félkövér vagy aláhúzott betűtípust. Másodlagos információkhoz és megjegyzésekhez - dőlt betű.
- Hogy a közönség jobban érzékelje az anyagot, ne feledje a „hat elvét”: hat szó egy sorban, hat sor egy dián.
- Használja a cím betűtípusát a prezentáció összes diáján.
- A prezentáció jó olvashatósága érdekében a terem bármely távolságáról jobb, ha a szöveget érthető betűtípussal írja be. Ezek lehetnek Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana betűtípusok.
- Ne tegyen túl sok szöveget a diára. Emiatt a hallgatók észlelése túlterhelt, ami megzavarja a figyelem koncentrációját.
6. lépés: Jobb százszor látni!
A PowerPoint prezentáció áttekinthetősége és szükség esetén színesítése érdekében különféle sémák, grafikák, fényképek, rajzok, kollázsok helyezhetők el egyes diákon. Ehhez a "Beszúrás" lapon az "Illusztrációk" csoportba kell lépni a gombra kattintva.illusztrációk kiválasztott csoportja. A már ismert "Másolás" és "Beillesztés" parancsokkal fénykép vagy rajz helyezhető el egy prezentációban.
Kép beszúrása a prezentációba
Hasznos tanács:
- Próbálja kerülni a "kép szöveges" dia használatát. Jobb, ha az illusztrációt külön diára helyezzük, aláírva a fő információkat. Ebben az esetben a szöveget a fül jobban érzékeli.
- A beszúrt fényképeknek vagy képeknek jó minőségűnek és kellően nagy méretűnek kell lenniük, ellenkező esetben feszítéskor elvesztik az élességet, ami csak ronthatja a prezentáció hatását.
7. lépés. És szól a zene!
A Microsoft Office PowerPoint prezentáció nyerőbb megjelenésű, ha hangot használ. Hogyan lehet zenét beszúrni a PowerPointba? A "Beszúrás" lapon lépjen a "Klipek" csoportba, és válassza a "Hang" funkciót. A megjelenő parancsok listájában válassza a "Hang fájlból" lehetőséget. A párbeszédpanelen adja meg a mappát, ahonnan a zenét beilleszti, és a hangfájl típusát. Ezután válassza ki a hang lejátszásának módját: automatikusan vagy kattintással. A megjelenő „Hanggal való munka” lapon keresse meg a Hangbeállítások csoportot, és adja meg a kívánt parancsokat.
Hang beillesztése a prezentációba
Hasznos tanács:
- Ne vigye túlzásba a hangerőt, különben nehezen hallható lesz a beszéd.
- Az előadás zenei kíséretére érdemesebb a nyugodt hangszeres vagy komolyzenét választani. Ez nem vonja el a hallgatók figyelmét az előadás tartalmáról, hanem csak érzelmességet ad.
8. lépés. Ó, milyen érdekes!
A PowerPoint bemutatók nagymértékben diverzifikálhatók animációs effektusok használatával, amelyek a dián lévő bármely objektumhoz hozzáadhatók. Ehhez az "Animáció" laponlépjen az "Animáció" csoportba, és nyissa meg az "Animáció beállítása" feladatterületet. Ezután kattintson az animálni kívánt szövegre vagy objektumra. Az Animáció beállítása munkaterületen kattintson a Hatás hozzáadása gombra, majd hajtson végre egy vagy több effektusműveletet. Az effektusok a hozzáadásuk sorrendjében jelennek meg az Animation Setup listában. A "Change Effect" mezőben beállíthatja az animáció kezdetét, irányát és sebességét.
Animáció beszúrása a PowerPointba
Hasznos tanács:
- Ne terhelje túl a bemutatót speciális effektusokkal. A villogó, forgó és ugráló tárgyak túlzott bősége, idegen hangok, animált képek elvonják a hallgatók figyelmét, és megakadályozzák, hogy figyelmüket az előadás fő tartalmán tartsák.
- Ne feledje, hogy az animációt minimálisra használják, és csak akkor, ha funkcionális terhelés van rá.
- Az animáció segítségével jó kulcsszavakat, számokat kiemelni, következtetéseket megjelölni. Jobb lesz, ha az animáció színes kiemelésre van beállítva, nem pedig a betűk különféle mozgására a képernyőn.
9. lépés: Minden megváltozik!
A diák közötti átmenetek hatékonyabbá teszik a PowerPoint prezentációt. Ha ugyanazokat az átmeneteket szeretné hozzáadni a bemutató diákjai között, az Animáció lapon kattintson a dia indexképére, és az Áttérés a következő diára csoportban válasszon egy diaátmenet-effektust.
Az új diára való áttérés hatásának kiválasztása a PowerPointban
A csúszási sebesség beállításához a „Következő dia” csoportban nyissa meg a „Csúsztatási sebesség” gombot, majd válassza ki a kívánt sebességet. A "Diák módosítása" csoportban adja meg a változtatás sorrendjét: kattintással vagy automatikusan.
Hangot adhat a változó diákhoz. Ehhez az Animáció lap "Ugrás a következő diára" csoportjában nyissa meg a gombot„Átmeneti hang”, és hang hozzáadásához a listáról válassza ki a kívánt hangot. A listában nem szereplő hang hozzáadásához válassza az „Egyéb hang” lehetőséget. Az ablakban válassza ki a hozzáadni kívánt hangfájlt, majd kattintson az OK gombra.
Hasznos tanács:
- Ne engedje meg a diaátmenetek gyakori hangkíséretét.
- A PowerPoint prezentáció diákjainak módosítása kényelmes, egyetlen egérkattintással.
- A beszéd szövegében jelölje meg a dia változását a beszéd egyik vagy másik pillanatában.
- Jobb, ha a prezentációról két másolatot készít diaváltási jelzésekkel: az egyiket magának, a másikat pedig a prezentáció vetítéséért felelős technikusnak.
10. lépés: Nézze meg, mi történt!
A csúszdákkal kapcsolatos munka befejeződött. Az eredményül kapott prezentáció megtekintéséhez kattintson a "Diák megjelenítése" gombra a jobb alsó sarokban. Ha egy dia korrekciót igényel, a billentyűzet „Esc” billentyűjének megnyomásával térhet vissza a diákhoz. A módosított prezentáció megtekintése után el kell mentenie.
Hasznos tanács:
- Ügyeljen arra, hogy a prezentáció ne árnyékolja be a hangszórót speciális effektusaival, fényes képeivel és fotóival, valamint a diák túlságosan világos kialakításával. Ne feledje, hogy a prezentáció nem cél, hanem eszköz annak elérésére.
Vissza a tartalomjegyzékhez Következtetés
Lépésről lépésre leckék segítségével megtanulta, hogyan készítsen prezentációt PowerPointban. De a PowerPoint leckék ezzel még nem érnek véget. Minden alkalommal, amikor új prezentációt kezd létrehozni, egyre több új lehetőséget fedez fel a Microsoft Office PowerPoint programban.
A PowerPoint program próbaverzióját innen töltheti le: http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/
Egy webhely, ahonnan letöltheti a próbaverziótPowerPoint
Vissza a tartalomjegyzékhez
Videóleckék prezentáció készítéséhez Powerpointban
1.
2.
3.
4.
A prezentáció sok élethelyzetben segít, például az iskolai tanórák levezetésekor
Következő