Az e-mail kimondatlan szabályai

Előző

Az e-mail ma már szilárdan beépült az életünkbe, és szinte teljesen felváltotta a hagyományos papírpostát. Fontos betartani a korrektség és udvariasság egyszerű szabályait. Ebben a bejegyzésben azt javaslom, olvass róluk. Ha még nincs e-mailje, megtekinthet egy oktatóvideót arról, hogyan regisztrálhatja e-mail címét a Google Gmail levelezőszolgáltatásban.

1). Email tárgy.

Üzenetében mindig tüntesse fel a levél tárgyát. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan megértse, miről lesz szó a kapott levélben, és nyomon követheti a levelezés előrehaladását. A megadott témakör lehetővé teszi az összes üzenet gyors keresését, mivel pontosan ez van az üzenetek listájában. A "Tárgy" rovatba bármilyen tárgyat jogosult beírni, de ennek konkrétnak kell lennie, és tükröznie kell a levél lényegét.

szabályai

2). Az e-mail szövege.

Nem szükséges a levél teljes szövegét nagybetűkkel írni, vagy fordítva, a teljes szöveget nagybetűkkel nagybetűk nélkül. Írd úgy, ahogy mindenhol elfogadják. Vagyis a mondat elején van egy nagybetű, majd a nagybetű. Írásjeleket is tartalmaznia kell, és bekezdésekre kell osztani. Az ilyen szöveget bárki könnyen érzékeli, és az is lesz.

3). Válaszok e-mailekre.

Amikor válaszol egy levélre, mentse el levelezésének szövegét. Végül is a beszélgetőpartnere száz emberrel tud levelezni, és egyszerűen nem emlékszik, miről írt. A lényegtelen mondatokat vagy szavakat eltávolíthatja a levélből, de az üzenet tartalmát meg kell őrizni.

4). E-mail aláírás.

A levél aláírásában további elérhetőségeket, címet, telefonszámot vagy egyéb információkat adhat meg. Nem kell túl hosszúra tenni az aláírást, hét sor is elég lesz.

5). Jó szívvel e-mailben.

Teljesen indokolt lesz, ha levelében betartja a tisztesség és udvariasság elemi szabályait. A levél elején köszönnie kell. Ha kérsz valamit, írd "kérlek". Ha valamit megtettek érted, helyes lenne köszönetet mondani. Ha levelet ír, adjon meg elegendő információt, különben azt kockáztatja, hogy nem kap rá választ.

P.S. Kövesse az e-mail írás kimondatlan, de egyszerű szabályait, és mindig választ kap rájuk, és beszélgetőpartnere örülni fog, hogy megfelelő és hozzáértő emberrel levelez.

Következő

Olvassa el tovabba: