A cél szentesíti az eszközt

Előző

szentesíti

Vállalkozások, vállalatok és strukturális részlegek számos vezetője hallott már az alkalmazottak munkahelyeinek számítógépes felügyeletének modern fejlesztéseiről, amelyek letölthetők a http://www.mipko.ru/ weboldalról. Vannak, akik már megvalósítottak hasonló programokat cégükben, mások pedig etikátlannak tartják a beosztottjaik kémkedését. Igyekszünk eloszlatni a kétségeket és meggyőzni az ellenőrzés célszerűségéről.

A szakemberek néha szoftvereket hívnak a számítógépes rendszerek munkájának megfigyelésére, hogy dokumentálják a személyzet munkahelyi tevékenységét. Az ilyen programokat rendkívül hatékonynak tartják, és megvalósítást érdemelnek a vállalkozások, cégek működésének intenzívebbé tétele érdekében. A forgalom megtakarítási tényező is fontos. Torrentek, filmek, klipek letöltése munkahelyi számítógép segítségével nem csak a teljes helyi hálózat működésének lassulása a megnövekedett terhelés miatt, hanem a cég forgalmának pazarlása is, amiért olyan alkalmazottak fizetnek, akik nem. azt jelenti, hogy mohó a szórakoztatásra. A forgalom megtakarítása a bérek megtakarítását is jelenti (bónusz megvonása, a próbaidőn lévő jelöltek szigorúbb ellenőrzése, a munkát kereső és a versenytársakhoz költözni kész alkalmazottak azonosítása).

És itt simán megközelítjük az üzleti titkok megőrzésének problémáit. Előfordul, hogy a megfigyelőprogramok felhasználói nem csak a közösségi hálózatokhoz vagy szórakoztató portálokhoz, hanem álláshirdetéseket tartalmazó álláskereső oldalakhoz is letiltják a hozzáférést a személyzet számítógépeiről. Ez hiba – az ilyen oldalakat nyilvánosan hozzáférhetővé kell tenni. Látogatásuk az első jele annak, hogy a munkavállaló elkezd felkészülni a munkahelyváltásra, ezért jó ok arra, hogy megerősítse a számítógéppel végzett manipulációi feletti kontrollt, és részletesebb jelentéseket kapjon a monitoring programtól. Gondosan megfigyelveegy hűtlen alkalmazott, meg tudja akadályozni az információk kiszivárgását, a cég számára fontos adatok eltűnését, sőt a felesleges pénzköltéseket is, amit végül a cég pénzügyeivel kapcsolatos tevékenységet végző alkalmazottak annyira szeretnek igénybevételének. Már nem beszélünk csúszópénzről, nyílt vevőkivezetésről, szándékos károkozásról. Mindez ki van számolva, és ugyanazon a napon tudni fogja, mint ahogy tervezte.

Etikailag, etikátlanul... Értelmetlen kérdés. Nevetséges szégyellni egy olyan alkalmazottat felkutatni, aki kárt okoz a cégének. Ha a gyanú alaptalannak bizonyult, ki akadályozhatja meg abban, hogy a jogos alkalmazottat bátorítsa, vagy akár pozíciójában előléptesse? Hiszen most már tudod, hogy számíthatsz rá! Nézd a pozitív oldaláról. Ne akarj hibáztatni – védekezz és igazolj. De mindenképpen figyelje meg és ellenőrizze. Ne lazítson – a vállalkozások nem szeretik, de a versenytársak szeretik. Legyen készen, és Mipko segíteni fog.

Következő

Olvassa el tovabba: