Személyzeti beosztás, példák a T-3 űrlap kitöltésére

Előző

példák

Tartalom

  • 1 Miért van szüksége a személyzeti listára?
  • 2 Példa a T-3 nyomtatvány szerinti létszámbeosztásra
  • 3 T-3 nyomtatvány: hogyan kell kitölteni?
  • 4 A T-3 nyomtatvány elkészítésének és jóváhagyásának eljárása

Bár a létszámbeosztás kötelező kitöltésének törvényi kötelezettsége nincs rögzítve, az ellenőrző szervek ennek hiányát többnyire jogszabálysértésnek tekintik. A félreértések elkerülése érdekében a vezetők ne hanyagolják el ezt a fontos elsődleges dokumentumot. Már csak azért is, mert sok szempontból hasznos a vállalkozások számára. Találjuk ki, melyek, és röviden vegyük figyelembe a T-3 űrlap kitöltésének szabályait is.

A létszámbeosztás normatív bizonylat, melynek helyességét a 2004. január 5-én kelt „A munkaügyi elszámolás és annak kifizetése elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” című határozatban rögzítették.

A határozatban használt kifejezéseket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő. A személyzet a szervezet alkalmazottainak összetétele, amely a tervek szerint egy bizonyos ideig rendelkezésre áll.

Tehát a személyzet ütemezése a következő pontokat tükrözi:

  • a vállalkozás felépítése (az egyes üzletek hierarchikus alárendeltsége vagy horizontális interakció);
  • személyzet (a vállalkozás normál működéséhez szükséges pozíciók listája);
  • az alkalmazottak száma;
  • a bérek és pótlékok összege.

Miért van szükség rendszeres időbeosztásra?

Jegyezzünk meg néhány pozitív pontot:

  • a személyzeti ütemterv megkönnyíti a vállalkozás személyi elemzését;
  • lehetővé teszi, hogy teljes képet kapjon az alkalmazottak javadalmazásáról;
  • az alkalmazottak felvétele vagy elbocsátása a szokásos ütemterv szerint történik;
  • A csökkentéssel kapcsolatos vitás kérdéseket bíróságon oldják megaz alkalmazottak száma vagy a foglalkoztatás megtagadása;
  • a munkaszerződést a személyzeti lista adatai alapján állítják össze (TC RF, 15. és 57. cikk).

Példa a személyzet beosztására a T-3 űrlapon

példák

Töltsön le egy példát a T-3 űrlap .doc személyzeti ütemtervére. Töltse le a T-3 .xls űrlap példáját innen.

T-3 nyomtatvány: hogyan kell kitölteni?

Hogyan kell helyesen kitölteni a T-3 űrlapot? A személyzeti ütemterv "sapkája" vagy teteje a következő elemeket tartalmazza:

  • a szervezet neve. Pontosan meg kell egyeznie a szervezet alapító okiratában megadott névvel;
  • - EDRPOU kód;
  • dokumentum szám. Minden vállalkozás használhatja saját dokumentumszámozási rendszerét. És ez alól a szokásos menetrend sem kivétel. A szám tartalmazhat alfanumerikus jelölést vagy csak egy számot;
  • az összeállítás dátuma (nem tévesztendő össze az akció megkezdésének időpontjával – lásd a következő pontot);
  • érvényességi idő (általában egy év a rendes menetrend esetén);
  • a létszámrendet hatályba léptető végzés kelte és száma.

Az oszlopok kitöltésének sorrendje (a tétel száma megegyezik a T-3 űrlap táblázatában szereplő oszlop sorszámával).

  • Struktúraegység megnevezése.Az állami tulajdonú vállalkozásoknál a névszabványok betartása kötelező. Egyes egységek elnevezése jelzi, hogy bizonyos szakmák dolgozói milyen juttatásokban részesülhetnek nyugdíjba vonuláskor, kereskedelmi struktúrák esetében megengedett, hogy az egységek elnevezésében ne kövessük az előírásokat, de célszerű az idegen eredetű szavak használata mellőzése. .
  • Egységkód.A szervezet által hozzárendelt. A kódoknak tükrözniük kell a részlegek hierarchiáját: üzletek, részlegek és csoportok.
  • Pozíció.Az állami szervezeteknél az oszlop a szakosztályozók szerint kerül kitöltésre.Kereskedelmi szervezetek használhatják a nevüket, de ajánlott a címtárak használata is. Általában egy osztályon belül a pozíciók listája hierarchikus sorrendben történik. A beosztásnak a létszámtervben szereplő nevének meg kell egyeznie a munkaszerződésben szereplő nevével.
  • A teljes munkaidős egységek száma.A költségvetési szervezetek esetében ez a szám becslés. A kereskedelmi cégeknek ismét van szabadságuk abban, hogy hány alkalmazottat rendeljenek ehhez vagy ahhoz a szerkezeti egységhez. Nem konkrét személyekre gondolunk, hanem a létszámegység szükségességi fokára, ezért ebben az oszlopban nem egész számok, hanem 0,25-ös lépésszámú törtek szerepelhetnek.
  • Tarfa vagy fizetés.Havi fizetés rubelben. A fizetés vagy tarifa meghatározását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 129. és 133. cikke szabályozza. Az ötödik oszlopban nem szabad megadni a fizetési tartományt. Az alapkamat fel van tüntetve. A következő oszlopok a bérösszeg változásainak megjelenítésére szolgálnak a létszámterv időtartama alatt.

    • A 6–8. oszlopok hrivnyában vagy százalékban vannak kitöltve. Ezekbe az oszlopokba kell beírni mindenféle bérpótlék adatát. A kibocsátási egységek nagysága számos tényezőtől függ, például:

    • bizonyos (káros) munkakörülmények;
    • nem szabványos működési mód;
    • jutalmazási és ösztönző rendszerek egy adott vállalkozásnál;
    • az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított normák.

    A 9. oszlopot számítjuk ki. A 4. oszlop adatainak összegét és az 5–8. oszlop adatainak összegét tartalmazza.

    Talán hasznosnak talál egy példát a szolgáltatási jegyzet írására és hozzárendelésére, valamint a munkahelyi gyakorlattal kapcsolatos kérdésekre adott válaszokat.

    Mire kötelezi a munkáltatót az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve? Jogok ésa felek kötelezettségei.

    A T-3 nyomtatvány elkészítésének és jóváhagyásának eljárása

    A munkaköri jegyzék előírja a munkaügyi közgazdász létszámbeosztásának elkészítését. Az ilyen pozíció gyakori hiánya miatt a vállalkozásnál ezt a dokumentumot néha a személyzeti osztály alkalmazottja állítja össze. Azoknál a vállalkozásoknál, ahol nincs humánerőforrás, a T-3 nyomtatványt általában a könyvelő vagy akár a vezető tölti ki.

    Attól függetlenül, hogy ki töltötte ki és készítette a létszámbeosztást, azt a főkönyvelőnek és a vállalkozás vezetőjének hitelesítenie és alá kell írnia.

    Az elkészített dokumentumot a vállalkozás vezetője hagyja jóvá. Ehhez megrendelést kell kiadni.A T-3 nyomtatvány külön oszlopába kerül a rendelésszám. Ez az oszlop egyben a vállalkozás teljes munkaidőben foglalkoztatottainak létszámát és a havi béralapot is összesíti. A végzés meghatározza a létszámjegyzék hatálybalépésének időpontját.

    A T-3 formanyomtatványt általában egy évre állítják ki.Nagyvállalatoknál azonban ez az időszak egy évnél rövidebb is lehet. Ezen túlmenően, annak érdekében, hogy az év során ne készüljön új személyzeti ütemterv, a vállalkozásnak joga van a már elkészített dokumentumot módosítani. Az ilyen változtatásokat a menedzser utasítása határozza meg. A megrendelésben meg kell adni a változtatások indoklását, például a termelés átszervezését, csökkentését vagy bővítését.

    Következő

    Olvassa el tovabba: